Wenn Sie an Ihrem Computer zuhause und auf ihrer tragbaren Festplatte immer die gleichen und aktuellsten Versionen Ihrer 
Dateien haben möchten, könnten Sie Stunden damit verbringen, alte Dateien auszusortieren oder die Duplikate, die beim Umbenennen entstanden sind, zu löschen. Diese Arbeit sollen Ihnen Synchronisierungsprogramme wie zum Beispiel das Microsoft SyncToy aus der PowerToys-Serie abnehmen. Erstellen Sie Backups, gleichen Sie Ordner für den Gebrauch zuhause und für die Arbeit ab und behalten Sie immer nur die aktuellsten Dateien.
Ordner mit dem SyncToy synchronisieren
Falls SyncToy Dateien löscht, werden diese immer in den Papierkorb verschoben und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Starten Sie SyncToy und klicken Sie für die Erstkonfiguration im erscheinenden Fenster auf Create New Folder Pair (Neues Ordnerpaar erstellen). Anschließend müssen Sie festlegen, welche beiden Ordner miteinander abgeglichen werden sollen.
Ordnerpaare festlegen
SyncToy benötigt jetzt die Information, welche beiden Ordner synchronisiert werden sollen. Zuerst wählen Sie den linken Ordner aus. Dies könnte der Ordner sein, von dem später eine Dateisicherung angelegt werden soll.
Der rechte Ordner ist der Ordner, in dem die Dateien gesichert werden sollen. Im Beispiel ist das ein Pfad auf dem Netzwerkserver.
Geben Sie jetzt an, was mit den Ordnern geschehen soll. Die Funktionen haben folgende Bedeutungen:
Synchronize (Synchronisieren): Dateien in beiden Ordnern werden abgeglichen. Dateien, die im linken Ordner vorhanden sind, werden in den rechten kopiert und umgekehrt.
Echo (Wiederholen): Neue und veränderte Dateien werden von links nach rechts kopiert.
Subscribe (Überholen): Dateien im rechten Ordner werden kopiert, wenn gleichnamige Dateien bereits in linken Ordner vorhanden sind.
Contribute (Zusammenführen): Neue und aktualisierte Dateien werden von links nach rechts kopiert. Wenn Dateien umbenannt wurden, wird deren Kopie im anderen Ordner ebenfalls umbenannt. Es werden keine Dateien gelöscht.
Combine (Kombinieren): Neue und überarbeitete Dateien werden in beide Richtungen kopiert. Es werden keine Änderungen an gelöschten oder umbenannten Objekten vorgenommen.
Nachdem Sie die Aufgabe festgelegt haben, können Sie den Vorgang starten. Klicken Sie im nachfolgenden Fenster auf Run (Ausführen).
SyncToy analysiert die Daten, die abgeglichen werden sollen…
… und führt anschließend den gewünschten Vorgang durch.
Wenn Dateien nicht kopiert werden konnten, wird dies während der Durchführung in einer Tabelle angezeigt. Anschließend erhalten Sie eine Zusammenfassung über die Synchronisation. Dateien, die nicht kopiert werden können, werden momentan verwendet 
oder haben ungültige Dateinamen (mehr als 255 Zeichen).
Die Fehler können Sie anschließend einsehen, indem Sie auf See Errors klicken.
Wenn Sie die Synchronisation zweier Ordner das erste Mal durchführen, kann dies einige Stunden in Anspruch nehmen. Bei den nachfolgenden Vorgängen werden Sie aber viel Zeit sparen, da nur die veränderten oder neuen Dateien kopiert werden müssen.